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準(zhǔn)備赴海外留學(xué),如何存放檔案重要嗎?答案是:非常重要!近日,就有不少學(xué)生留學(xué)歸國(guó)后,因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成個(gè)人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員,為回國(guó)后進(jìn)行國(guó)外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生?留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案?昨日(10月24日),記者就這些準(zhǔn)留學(xué)生關(guān)心的問題進(jìn)行了采訪。

出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦 最好放在留學(xué)服務(wù)中心

“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”河北省人才中心留學(xué)部主任蔡娜介紹,個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。具體來說,入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級(jí)職稱評(píng)定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí),都需要檔案。因此,如果打算繼續(xù)出國(guó)深造,千萬別忘了給檔案找個(gè)“家”。

蔡娜提醒留學(xué)生,檔案存放應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):首先,檔案不允許個(gè)人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上,請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí),高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講,學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案,兩年期滿后,如果沒有有人事權(quán)的單位接收,一般來講,學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。值得注意的是,各地市的人才市場(chǎng)都是具有正規(guī)人事權(quán)的,因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說,把檔案放到各地的人才市場(chǎng)是一種比較普遍的保管方法,優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場(chǎng)簽訂三方協(xié)議后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。

檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心,需要在官網(wǎng)上注冊(cè)和在線申請(qǐng),在辦理存檔手續(xù)后,拼接調(diào)檔通知單,把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國(guó)家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,也可以把密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層。

“如果是準(zhǔn)留學(xué)生,并有回國(guó)就業(yè)的打算,建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心,這樣,當(dāng)你回國(guó)后,所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理,比較省心省時(shí)間,尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后,就不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。”蔡娜表示,不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生,也可以通過郵寄的方式,或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學(xué)分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。

河北A-level考試中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人王紅霞同時(shí)提醒,留學(xué)人員回國(guó)后,檔案仍在國(guó)內(nèi)學(xué)?;蚍菓艏厝瞬攀袌?chǎng)保管的,須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu),再到留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員,既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

責(zé)任編輯:唐秀敏

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